엑셀 줄바꿈 — 셀 안에서 줄 바꾸기(Alt+Enter), 자동 줄 바꿈, 줄바꿈 없애기

셀 안에서 줄 바꾸기 — Alt+Enter

실습 파일을 열면 회의실 예약표의 D열 '준비물'이 '노트북, 빔프로젝터, 회의 자료 10부'처럼 쉼표로 한 줄에 이어져 있습니다. 이걸 한 줄에 하나씩 보이게 바꿔 봅니다.

1. 1D2 칸을 두 번 누르거나, 칸을 고르고 F2 를 눌러 편집 상태로 만듭니다(칸 안에 커서가 깜빡입니다).
2. 2'노트북,' 뒤의 쉼표와 띄어쓰기를 지우고, 그 자리에서 Alt+Enter 를 누릅니다.
3. 3'빔프로젝터' 뒤도 같은 방법으로 바꾸고 Enter 로 마칩니다.

Enter 만 누르면 줄이 바뀌지 않고 아래 칸(D3)으로 내려가 버립니다. 엑셀에서 Enter 는 '입력을 끝내고 다음 칸으로'라는 뜻이기 때문입니다. 마이크로소프트 도움말도 칸 안에서 줄을 바꾸려면 칸을 두 번 누르거나 F2 를 누른 뒤 원하는 자리에서 Alt+Enter 를 누르라고 안내합니다.

Alt+Enter 로 넣은 것은 눈에 보이지 않는 '줄바꿈 글자'입니다. 이 PC 엑셀에서 '노트북 ⏎ 빔프로젝터 ⏎ 회의 자료 10부'를 넣고 재 보니 LEN 은 19 — 글자 17개에 줄바꿈 2개가 더해진 값이었고, 줄바꿈 자리의 문자 코드(=CODE(MID(D2,4,1)))는 10 이었습니다. 이 '10번 글자'가 뒤에서 줄바꿈을 수식으로 넣거나 없앨 때 쓰는 CHAR(10) 입니다.

자동 줄 바꿈 — 열 너비에 맞춰 접기

줄바꿈 글자를 넣지 않아도, 글이 칸 너비보다 길면 접어서 여러 줄로 보이게 할 수 있습니다. 홈 탭 → 맞춤 그룹의 자동 줄 바꿈 단추입니다. 줄바꿈이 든 칸을 고르면 이 단추가 눌린 상태로 보입니다.

같은 문장('다음 주 월요일 오전 10시까지 회의 자료를 팀 공유 폴더에 올려 주세요')에 자동 줄 바꿈을 켜고 열 너비만 바꿔 보니 줄 높이가 이렇게 달라졌습니다. 마이크로소프트 도움말 설명처럼 열 너비를 바꾸면 접히는 자리도 따라 바뀝니다.

줄바꿈을 했는데 안 보일 때

• 수식으로 만든 줄바꿈: ="11월 10일"&CHAR(10)&"3층 대회의실" 은 줄바꿈 글자가 들어 있는데도 자동 줄 바꿈이 꺼진 채라 '11월 10일3층 대회의실'로 붙어 보였습니다(2행). 직접 입력한 값과 달리 수식은 자동 줄 바꿈을 저절로 켜지 않았습니다. 자동 줄 바꿈을 누르자 두 줄이 됐습니다(3행)
• 줄 높이를 직접 정한 줄: 줄 높이를 16.5 로 정해 둔 줄은 자동 줄 바꿈을 켜도 16.5 그대로라 첫 줄 '노트북'만 보였습니다(4행). 홈 → 셀 → 서식 → 행 높이 자동 맞춤을 하자 33 으로 늘어 두 줄이 다 보였습니다(5행). 줄 번호 아래 경계선을 두 번 눌러도 됩니다
• 병합한 칸: 마이크로소프트 도움말은 줄 높이를 정해 둔 경우와 함께 병합한 칸에 든 글도 다 보이지 않을 수 있다고 적고 있습니다(셀 병합은 기초 5강에서 다룹니다)

수식으로 줄 바꾸기 — CHAR(10)

여러 칸의 글을 이어 붙이면서 줄을 바꾸려면 줄바꿈 글자인 CHAR(10) 을 끼워 넣습니다. 위에서 본 것처럼 결과 칸에는 자동 줄 바꿈을 꼭 켜야 합니다.

=A2&CHAR(10)&B2                                 → 11월 10일 ⏎ 3층 대회의실
=TEXTJOIN(CHAR(10),TRUE,"노트북","빔프로젝터")   → 노트북 ⏎ 빔프로젝터

TEXTJOIN 은 첫 인수(CHAR(10))를 사이사이에 넣어 여러 값을 잇는 함수라, 이을 칸이 많을 때 &를 여러 번 쓰는 것보다 짧습니다. 둘째 인수 TRUE 는 빈칸을 건너뛰라는 뜻입니다.

줄바꿈 한꺼번에 없애기

다른 곳에서 붙여 넣은 자료에 줄바꿈이 섞여 있으면 정렬이나 다른 프로그램으로 옮길 때 번거롭습니다. 두 가지 방법 모두 이 PC 에서 확인했습니다.

1. 1바꾸기: 홈 → 찾기 및 선택 → 바꾸기(Ctrl+H). '찾을 내용' 칸을 누르고 Ctrl+J 를 누르면 줄바꿈 글자가 들어갑니다(칸에는 거의 안 보입니다). '바꿀 내용'에 / 를 넣고 모두 바꾸기 → '견적서 / 명함 / 샘플 3종 / 음료' 처럼 한 줄로 바뀌었습니다
2. 2SUBSTITUTE 함수: 원본은 두고 옆 칸에 결과를 만들 때. =SUBSTITUTE(D2,CHAR(10),", ") → '노트북, 빔프로젝터, 회의 자료 10부'

연습 문제

실습 파일의 D2:D5 '준비물' 칸을 한 번에 한 줄에 하나씩 바꿔 보세요. 칸마다 Alt+Enter 를 누르지 않고 한 번에 하는 방법이 있습니다.

1. 1D2:D5 를 고르고 바꾸기(Ctrl+H)를 엽니다.
2. 2찾을 내용에 쉼표와 띄어쓰기(, ), 바꿀 내용 칸에서 Ctrl+J → 모두 바꾸기.
3. 3줄 높이가 그대로면 홈 → 셀 → 서식 → 행 높이 자동 맞춤.

이 PC 에서 이 순서대로 했더니 쉼표가 모두 줄바꿈 글자로 바뀌고 자동 줄 바꿈도 켜졌지만, 줄 높이는 16.5 그대로라 첫 줄만 보였습니다. 3번까지 하면 정답 파일과 같아집니다. 정답 파일은 줄 높이를 모두 맞춘 상태라 그대로 비교할 수 있습니다.

자주 묻는 질문