워드 들여쓰기 — 첫 줄 들여쓰기·내어쓰기(둘째 줄 이하), 눈금자, Tab 과 다른 점

들여쓰기 세 가지 — 줄마다 글자가 시작하는 자리

실습 파일은 가상의 '11월 도서관 이용 안내'입니다. 제목, 본문 두 단락, 번호를 직접 친 안내 두 줄로 되어 있고, 둘째 본문 단락은 Tab 으로 밀어 둔 상태입니다. 같은 단락에 들여쓰기를 하나씩 넣고 줄마다 첫 글자의 가로 위치를 재 보니 아래와 같았습니다(쪽 왼쪽 끝에서 잰 값, 왼쪽 여백 72pt).

정리하면 첫 줄 들여쓰기는 첫 줄만, 왼쪽 들여쓰기는 단락 전체를, 내어쓰기(단락 창의 '둘째 줄 이하')는 둘째 줄부터를 안으로 넣습니다. Tab 과 띄어쓰기는 들여쓰기가 아니라 글자라서 단락 서식에는 아무 값도 남지 않았습니다.

첫 줄 들여쓰기 — 단락 창에서 '첫 줄' 2 글자

1. 1들여 쓸 단락에 커서를 둡니다(여러 단락이면 함께 고릅니다).
2. 2홈 탭 → 단락 그룹 오른쪽 아래의 작은 화살표(↘)를 눌러 단락 창을 엽니다.
3. 3들여쓰기 및 간격 탭의 들여쓰기 칸에서 첫 줄 목록을 '첫 줄'로, 값을 '2 글자'로 하고 확인.

한국어 워드는 들여쓰기를 '글자' 단위로 받습니다. 이 PC 에서 2 글자를 넣자 단락 서식에는 22pt 로 들어갔고, 첫 줄 첫 글자는 72pt → 93.75pt 로 옮겨 갔습니다. 표준 글꼴이 맑은 고딕 11pt 라 한 글자가 11pt 인 셈입니다. 값 칸에는 '1 cm' 처럼 단위를 붙여 쓸 수도 있습니다(마이크로소프트 도움말). 1cm 로 넣으면 28.35pt 로 들어가 첫 글자가 100.5pt 에서 시작했습니다.

Tab·띄어쓰기로 밀면 안 되는 이유

위 그림의 둘째 단락처럼 Tab 으로 밀면 첫 글자가 111.75pt 에서 시작했습니다. 이 PC 워드의 기본 탭 간격이 40pt(약 3.6글자)라서, 2글자 들여쓰기(93.75pt)를 한 단락과 나란히 두면 첫 줄 시작이 서로 어긋납니다. 띄어쓰기 4칸은 이 문서에서 우연히 93.75pt 로 2글자와 같았지만, 둘 다 단락 서식이 아니라 글자입니다.

• 단락마다 손으로 넣어야 합니다: 첫 줄 들여쓰기는 여러 단락을 골라 한 번에 넣을 수 있지만, Tab·띄어쓰기는 단락마다 쳐야 합니다
• 눈금자·단락 창에 안 보입니다: Tab·띄어쓰기로 민 단락은 단락 창의 첫 줄 값이 그대로(없음)라, 나중에 문서를 고치는 사람이 왜 밀려 있는지 알기 어렵습니다
• 편집 기호로 확인: 홈 → 모두 표시(¶)를 켜면 Tab 은 →, 띄어쓰기는 · 로 보입니다. 위 그림이 그 상태입니다

내어쓰기 — 번호 뒤 둘째 줄을 맞추는 '둘째 줄 이하'

'1. → 반납: …' 처럼 번호와 Tab 을 직접 친 단락은 줄이 넘어가면 둘째 줄이 번호 '1.' 아래(72pt)에서 시작합니다. 단락 창의 첫 줄 목록에서 둘째 줄 이하, 값 2 글자를 고르자 둘째 줄이 93.75pt 로 들어갔고, '1.' 뒤 Tab 도 같은 93.75pt 까지만 가서 '반납'과 둘째 줄 첫 글자가 같은 세로줄에 맞았습니다. 영어 워드에서 Hanging(내어쓰기)이라고 부르는 것이 한국어 워드의 '둘째 줄 이하'입니다.

눈금자(보기 → 눈금자)를 켜 두면 커서가 있는 단락의 들여쓰기가 표식으로 보입니다. 위쪽 ▽ 가 첫 줄, 아래쪽 △ 가 둘째 줄 이하, 그 밑 □ 가 왼쪽 들여쓰기 자리입니다. 한국어 워드 눈금자의 숫자는 글자 수(2, 4, 6 …)라 '2 글자'가 눈금 2 에 옵니다.

홈 탭 '내어쓰기' 단추와 단축키

헷갈리기 쉬운 곳입니다. 홈 탭 단락 그룹의 두 단추 이름은 이 PC 워드에서 '내어쓰기'와 '들여쓰기'인데, 눌러 보니 둘 다 왼쪽 들여쓰기를 바꿨습니다. '들여쓰기'는 왼쪽을 0 → 11pt(1글자) 늘리고, '내어쓰기'는 80pt → 68.95pt 로 1글자 줄였습니다. 둘째 줄만 넣는 단락 창의 '둘째 줄 이하'와는 다른 동작입니다.

단축키가 부르는 명령은 이 PC 워드의 단축키 목록에서 확인했습니다. 되돌리는 Ctrl+Shift+M·Ctrl+Shift+T 는 마이크로소프트 도움말에 있는 키이고, 왼쪽 80pt 에서 왼쪽 들여쓰기를 한 단계 줄이는 명령(UnIndent)을 실행해 보니 40pt 로 돌아왔습니다. 단축키는 탭 위치(40pt)만큼 움직여서, 2 글자처럼 딱 맞는 값이 필요하면 단락 창이 낫습니다.

연습 문제

실습 파일을 열고 아래처럼 바꿔 보세요. 정답 파일과 같아지면 됩니다.

1. 1둘째 본문 단락 맨 앞의 Tab 을 지웁니다(홈 → 모두 표시로 → 를 확인).
2. 2본문 두 단락을 함께 고르고 단락 창 → 첫 줄 '첫 줄', 값 2 글자.
3. 3번호 단락 두 줄('1. 반납', '2. 연장')을 함께 고르고 단락 창 → 첫 줄 '둘째 줄 이하', 값 2 글자.
4. 4보기 → 눈금자를 켜고 단락마다 커서를 옮기며 표식이 2 에 있는지 확인합니다.

자주 묻는 질문