워드 표 만들기 — 표 삽입, 텍스트를 표로 변환, 2쪽에도 머리글 행 반복, 내용에 맞게 줄이기

표 넣기 — 삽입 → 표

커서를 둔 자리에 삽입 → 표를 누르고 나오는 칸 격자를 끌어 열 · 행 수를 고르면 표가 들어갑니다. 이 PC 워드에서 넣은 4열 표는 테두리가 있는 '표 구분선' 스타일이었고, A4 본문 폭 451.3pt 를 네 칸이 112.7pt 씩 똑같이 나눴습니다.

문서 맨 위에 표를 넣어 표 앞에 글을 쓸 자리가 없을 때는 첫 칸 맨 앞에 커서를 두고 표 레이아웃 → 표 분할(Ctrl+Shift+Enter)을 하세요. 이 PC 에서 표 앞에 빈 단락 하나가 생겼습니다.

이미 쓴 글을 표로 — 텍스트를 표로 변환

실습 파일은 번호 · 이름 · 연락처를 탭으로 나눠 쓴 명단 45명입니다. 편집 기호(Ctrl+Shift+8)를 켜면 칸 사이에 → 가 보입니다.

1. 1제목을 뺀 명단(머리글 줄부터 끝까지)을 끌어 고릅니다.
2. 2삽입 → 표 → 텍스트를 표로 변환… 창에서 열 개수 · 행 개수 · 구분 기호를 확인합니다. 이 PC 에서 탭을 보고 열 3 · 행 46 · 탭이 미리 골라져 있었습니다.
3. 3확인 — 3열 표가 됐고, 세 칸이 본문 폭을 똑같이(150.2pt씩) 나눴습니다.

함정 ① — 내용에 쉼표가 있으면 칸이 갈라진다

구분 기호를 쉼표로 고르면 워드는 줄 안의 모든 쉼표에서 칸을 나눕니다. '지역,인원' 표에 '서울, 강남,2' 처럼 주소에 쉼표가 들어간 줄이 있자, 서울 · 강남 · 2 세 칸으로 갈라져 표가 3열이 됐습니다.

함정 ② — 두 쪽에 걸친 표, 2쪽에는 머리글이 없다

46행(머리글 + 45명) 표는 두 쪽에 걸칩니다. 그대로 PDF 로 저장해 보니 머리글 글자 '연락처' 는 1쪽에만 있었습니다. 2쪽만 보는 사람은 어느 칸이 무엇인지 모릅니다.

머리글 행(1행)에 커서를 두고 표 레이아웃 → 페이지마다 머리글 행 반복을 누르자, PDF 의 1쪽과 2쪽 모두 맨 위에 머리글이 나왔습니다. 같은 설정이 표 속성 → 행 탭의 '페이지마다 머리글 행 반복' 확인란입니다.

표 폭을 내용에 맞게 — 자동 맞춤

번호처럼 짧은 칸까지 본문 폭을 똑같이 나누면 표가 휑해 보입니다. 표 안에 커서를 두고 표 레이아웃 → 자동 맞춤 → 내용에 자동으로 맞춤을 고르면 칸마다 글 길이에 맞춰 줄어듭니다.

자주 막히는 곳

• 변환했더니 칸이 이상하게 많다: 구분 기호(쉼표)가 내용 안에도 있음 — 탭으로 나누고 탭으로 변환
• 2쪽에 머리글이 없다: 1행에서 표 레이아웃 → 페이지마다 머리글 행 반복
• 머리글 반복이 안 먹는다: 1행부터 이어진 행만 머리글 — 1행을 포함해 켜기
• 문서 맨 위 표 앞에 글을 못 쓴다: 첫 칸 맨 앞에서 표 분할(Ctrl+Shift+Enter)

연습 문제

실습 파일(탭으로 나눈 명단 45명)을 열고 아래 순서대로 해 보세요.

1. 1편집 기호를 켜고 칸 사이에 → 가 있는지 봅니다.
2. 2머리글 줄부터 끝까지 고르고 삽입 → 표 → 텍스트를 표로 변환… → 열 3 · 탭 → 확인.
3. 31행에 커서를 두고 표 레이아웃 → 페이지마다 머리글 행 반복 → 2쪽 맨 위를 확인합니다.
4. 4자동 맞춤 → 내용에 자동으로 맞춤으로 표 폭을 줄이고, 1행을 굵게 합니다.

정답 파일은 명단을 3열 표로 바꾸고 머리글 행 반복 · 내용에 자동으로 맞춤을 켠 것입니다(2쪽).

자주 묻는 질문