엑셀 없이 xlsx 파일 여는 법 — 엑셀 뷰어가 끝난 지금 무료 4가지 (ONLYOFFICE 로 직접 열어 비교)

엑셀 뷰어 — 예전 방법이 안 되는 이유

마이크로소프트 지원 문서 '지원되는 버전의 Office 뷰어'는 엑셀 뷰어의 모든 버전이 중단됐고 핫픽스·서비스 팩·보안 업데이트를 제공하지 않는다고 적고 있습니다. 마이크로소프트 학습 문서는 엑셀 뷰어가 2018년 4월에 사용 중지되어 더는 내려받을 수 없다고 날짜까지 밝히고, 엑셀을 설치하거나 파일을 원드라이브에 두고 브라우저의 엑셀로 열라고 안내합니다.

지금 '엑셀 뷰어 다운로드'로 찾아지는 설치 파일은 보안 수정이 끊긴 옛 프로그램이라는 뜻입니다. 아래 네 가지 가운데 하나를 쓰는 편이 낫습니다.

방법 1·2: 브라우저에서 — 엑셀 웹, 구글 스프레드시트

• 엑셀 웹은 마이크로소프트 계정만 있으면 무료입니다. 파일을 원드라이브(무료 계정 5GB)에 올려 열면 되고 설치할 것이 없습니다.
• 구글 스프레드시트: 구글 고객센터 'Office 파일로 작업하기'에 따르면 구글 드라이브의 Office 파일을 더블클릭하면 스프레드시트로 열립니다. 변환하지 않고 그대로 고치는 'Office 호환 모드'는 컴퓨터에서는 크롬 브라우저와 Office 편집 확장 프로그램이 필요합니다.

두 방법 모두 파일 사본이 마이크로소프트나 구글 서버에 올라갑니다. 가벼운 파일을 잠깐 보는 데는 괜찮지만, 급여·고객 명단처럼 회사 밖으로 내보내기 어려운 파일이라면 PC 에 설치하는 프로그램이 맞습니다.

방법 3: 휴대폰·작은 태블릿 — 엑셀 모바일 앱

마이크로소프트 스토어의 엑셀 모바일 설명은 화면 10.1인치 이하 기기에서는 스프레드시트를 무료로 보고·만들고·고칠 수 있고, 그보다 큰 기기에서는 보기만 무료이며 만들고 고치려면 Microsoft 365 구독이 필요하다고 적고 있습니다. 메일로 받은 파일을 읽기만 한다면 휴대폰 앱이 가장 빠릅니다.

방법 4: 무료 프로그램 설치 — ONLYOFFICE 로 시험

ONLYOFFICE 데스크톱 FAQ 는 '개인·업무 모두 무료'이고 XLSX·ODS·CSV 등을 연다고 적고 있습니다. 실제 엑셀 파일을 얼마나 그대로 보여 주는지 보려고 엑셀(Microsoft 365, 버전 16.0 빌드 20527)로 시험 통합 문서를 만들어 같은 윈도우 11 PC 의 ONLYOFFICE 9.4 로 열었습니다.

• 금액 =C4*D4, 10만 원 이상이면 '큰 주문'을 붙이는 IF, 합계 SUM 739,000원
• 엑셀 2021 부터 있는 XLOOKUP 과 VLOOKUP — '모니터' 단가 189,000원
• 큰 주문 품목을 네 칸에 펼치는 FILTER, 날짜를 글자로 바꾸는 TEXT
• 금액 데이터 막대, 수량 4 초과 빨간 칸, 병합한 제목 칸, 묶은 세로 막대 차트

값은 모두 엑셀과 같았습니다 — 합계 739,000원, 두 찾기 함수 모두 189,000원, FILTER 가 펼친 품목 네 개, 글자로 바꾼 날짜, '큰 주문' 표시, 데이터 막대, 빨간 칸, 병합 제목, 차트까지. 눈에 띈 차이는 모양 하나였습니다. 엑셀은 데이터 막대를 그라데이션으로, ONLYOFFICE 는 단색으로 그렸습니다.

계산하는 걸까, 엑셀이 저장한 숫자를 보여 주는 걸까

xlsx 파일에는 수식 옆에 마지막 계산 결과가 같이 저장됩니다. 그래서 뷰어는 함수를 몰라도 숫자를 보여 줄 수 있습니다. 이를 가리려고 시트 XML 에서 수식 칸 15곳의 저장된 결과를 지운 사본을 만들어 ONLYOFFICE 로 열었습니다. 합계·XLOOKUP·TEXT 날짜를 다시 계산해 같은 값을 냈습니다 — 이 함수들을 실제로 계산한다는 뜻이라, 엑셀 없이 숫자를 고쳐 다시 계산해야 할 때도 쓸 수 있습니다.

무엇을 쓸까

자주 묻는 질문